چاپ کتاب درسی و کمک آموزشی با قیمت ارزان و مناسب نباید همواره یک هدف اساسی و غایی باشد بلکه تبلیغ بازاریابی و فروش مهم تر از آن است.
اگر مراحل سیر کتاب را، از پدیدآوردن تا رسیدن به دست خوانده، فی المثل به سه مرحله تقسیم کنیم:
1. پدیدآوردن ۲٫ آماده ساختن برای چاپ و نشر ۳٫ چاپ و انتشار و توزیع و فروش، ویراستاری بخشی از مرحلة دوم را تشکیل می دهد البته گاه ممکن است دامنة کار ویراستار قدری گسترده تر شود و بخشی از مرحلة ۱و ۳ را نیز فرا بگیرد، اما این را باید جزو استثناها قلمداد کرد.
و قاعده این است که ویراستاری در همان مرحلة میانین، محدود باشد.
ویراستاران/ ویرایشگران علی القاعده کسانی هستند که به مسائل پدیدآوردن از یک سو ، و مسائل چاپ و نشر از سوی دیگر آگاهی دارند. نیازها، خصوصیات و چندوچون مخاطبان وخوانندگان آثار را یا به علم و تخصص، یا به تجربه و تبحر، کم و بیش خوب می شناسند و دانش و بینش خود را در خدمت انتقال و ارتباط درست قرار می دهند:
برقرار شدن ارتباط صحیح میان پدیدآور و خواننده و انتقال درست مقصود و منظور او به این.
