چاپ انواع کتاب در قطع وزیری با کیفیت مناسب و تیراژ کم و یا تعداد بالا مستلزم طی دقیق مراحل استاندارد آماده سازی است .
به عنوان نمونه بخشی از آماده سازی کتاب های علمی و دانشگاهی مربوط به نمایه سازی می باشد .
نمایه نقش مهمی در بازیابی محتوای یک اثر دارد و کمیت و کیفیت آن تا حدود زیادی به سیاست های ناشر ، نوع اثر و نمایه ساز بستگی دارد .
ادغام الفبایی نمایه ها سبب می شود تا بازیابی سریع تر باشد .
به همین دلیل در سال های اخیر بیش تر نمایه ها با هم ادغام و با نام نمایه منتشر می شوند .
نمایه سازی ماشینی با کمک نرم افزار های رایانه ای است . ابتدا واژه های مورد نظر در متن رایانه ای همان اثر یک بار علامت گذاری می شود و سپس رایانه تمام مدخل های مشابه و شماره صفحه آن را بازیابی می کند تا به صورت الفبایی منظم شود . نمایه سازی ماشینی سرعت کار را بسیار زیاد می کند اما معایبی نیز دارد .
