نمایه سازی و چاپ کتاب دانشگاهی مرحله ای مهم برای اعتبار بخشی به محتوای کتاب است .
به فردی که نمایه سازی را می کند نمایه ساز می گویند .
نمایه سازی با فهرست مطالب شباهت دارد ، زیرا ابزاری است برای بازیابی محتوای مطالب . تفاوت درآن است که فهرست مطالب بر اساس ترتیب محتوای کتاب و سرفصل ها و تیترهای اصلی و فرعی آن است ، اما نمایه بر اساس الفبای مدخل ها .
هم چنین در نمایه سازی این قابلیت وجود دارد که به تمام مطالب مهم کتاب ، نمایه یا مداخلی اختصاص یابد که به شماره صفحه آن ارجاع داده می شود .
بدین ترتیب قابلیت بیش تری برای دسترسی موضوعی به محتوای یک کتاب به خصوص آثار مرجع دارد .
